Logboek overnemen
Wanneer u al een logboek heeft dat niet volledig, verouderd of onduidelijk is, kunnen wij dit voor u overnemen en opnieuw opbouwen. We combineren bestaande gegevens met onze eigen registratiemethode, zodat alle informatie netjes wordt samengebracht in één actueel en overzichtelijk logboek.
Wanneer een logboek moet worden overgenomen
Een logboek moet vaak worden overgenomen wanneer:
- eerdere registraties onvolledig zijn
- foto’s of locatiegegevens ontbreken
- er geen duidelijke nummering is
- verschillende partijen doorvoeren hebben afgewerkt zonder gezamenlijke documentatie
- de status van bestaande afdichtingen niet actueel is
- het logboek alleen op papier bestaat of verspreid is over meerdere mappen of systemen
Dit komt veel voor bij VvE’s, MKB, zorginstellingen en panden waar meerdere onderhoudsbedrijven actief zijn geweest.
Ons doel is om al deze informatie samen te brengen in één helder, compleet en betrouwbaar brandpreventie-logboek.
Wat wij doen bij het overnemen van een logboek
Wanneer wij een logboek overnemen, beoordelen wij eerst de bestaande informatie.
We kijken naar:
- foto’s
- omschrijvingen
- materiaalgebruik
- bestaande nummering
- volledigheid per brandscheiding
- eventuele eerdere opmerkingen of notities
Daarna bepalen we welke onderdelen bruikbaar zijn en welke we opnieuw moeten registreren.
U hoeft dus niet opnieuw “helemaal vanaf nul” te beginnen. Wij zorgen dat het bestaande werk behouden blijft en dat alles wat ontbreekt, netjes wordt aangevuld.
Hoe wij omgaan met oude informatie
In bestaande logboeken komt het vaak voor dat het gebruikte materiaal niet meer te herleiden is of onvoldoende duidelijk is vastgelegd.
In zulke gevallen:
- leggen wij de situatie opnieuw vast met duidelijke foto’s
- beschrijven wij de staat van de afdichting
- registreren wij dat het materiaal onbekend of niet meer vast te stellen is
- adviseren wij of beoordeling of herstel nodig is
Wij doen geen aannames over producten of systemen die andere partijen in het verleden hebben gebruikt.
We richten ons op de huidige toestand van de doorvoer en de brandscheiding, en zorgen dat dit correct wordt opgenomen in het nieuwe logboek.
Resultaat: één compleet en actueel logboek
Na het overnemen van uw bestaande logboek ontvangt u een volledig bijgewerkt logboek dat aansluit op de actuele situatie van het pand.
Het nieuwe logboek bevat:
- unieke nummering per sparing
- duidelijke foto’s
- overzicht per verdieping en ruimte
- opmerkingen per locatie
- inzicht in veilige doorvoeren en afwijkingen
- advies voor noodzakelijk herstel en werkzaamheden die op termijn kunnen worden ingepland
Hiermee heeft u direct grip op de bouwkundige brandveiligheid en kunt u toekomstige inspecties en werkzaamheden eenvoudig plannen. Het logboek kan, wanneer gewenst, door ons worden bijgehouden zodat het altijd actueel blijft.
Logboek laten beoordelen?
Voor het beoordelen of overnemen van uw logboek kunt u ons eenvoudig per e-mail benaderen.
Stuur gerust de bestaande documenten, foto’s of het huidige logboek mee, dan bekijken wij wat nodig is.
Uiteraard kunt u ons ook telefonisch bereiken op 085 – 0607094
Veelgestelde vragen over logboeken en registratie
Inzicht in veelgestelde vragen over het overnemen, beoordelen en actualiseren van bestaande logboeken.
Kunnen jullie mijn huidige logboek gebruiken, ook als het niet compleet is?
Alles wat bruikbaar is, nemen we mee. Wat onduidelijk is, nemen wij tijdens een inspectie opnieuw op zodat u één compleet en actueel logboek krijgt.
Wat gebeurt er met doorvoeren die in het verleden door andere partijen zijn afgewerkt?
Wanneer het gebruikte materiaal of systeem niet te achterhalen is, noteren wij dit als “onbekend materiaal” en geven wij aan of herstel of beoordeling nodig is.
Is het nodig om het hele pand opnieuw te laten inspecteren?
Als delen van uw logboek bruikbaar zijn, nemen wij die over.
Alleen locaties die onduidelijk, verouderd of niet geregistreerd zijn, inspecteren wij opnieuw. Zo blijft het proces efficiënt en kostengericht.
Kan een bestaand papieren logboek worden omgezet naar een digitaal logboek?
Het resultaat is één overzichtelijk digitaal logboek dat eenvoudig te beheren en bij te werken is.
Hoe weet ik of mijn logboek voldoet aan de eisen van een beheerder, brandweer of gemeente?
Het logboek geeft de actuele situatie weer en kan zonder problemen gebruikt worden voor controles, audits of overdracht.
onze diensten
Persoonlijk contact?
Bel of mail ons, we helpen u graag verder
